面對(duì)面變屏對(duì)屏 常態(tài)化疫情防控對(duì)律師工作影響幾何
面對(duì)面變屏對(duì)屏 防疫辦案兩不誤
常態(tài)化疫情防控對(duì)律師工作影響幾何
□ 本報(bào)記者 杜洋
“堅(jiān)持我方的答辯及辯論意見,請(qǐng)求法院依法維護(hù)被告的合法權(quán)利?!?月21日,北京天馳君泰律師事務(wù)所律師卞志斌在律所會(huì)議室,通過云法庭對(duì)一起案件發(fā)表了最后的陳述意見。庭審結(jié)束后,他通過電腦屏幕閱讀了庭審筆錄,并在手機(jī)上簽字確認(rèn)。
“這是今年第4次參加庭審,都是網(wǎng)上開庭?!北逯颈蟾嬖V《法治日?qǐng)?bào)》記者,受疫情影響,律師工作方式也隨之轉(zhuǎn)變,雖然短時(shí)間內(nèi)還有一些不習(xí)慣,但仍在努力盡快適應(yīng),從而更好地保障當(dāng)事人的權(quán)益。
當(dāng)前,廣大律師和律師事務(wù)所在嚴(yán)格遵守疫情防控各項(xiàng)規(guī)定的情況下,努力扛起責(zé)任、拿出擔(dān)當(dāng),竭盡所能克服各種困難,創(chuàng)新嘗試方式方法,努力維護(hù)群眾的合法權(quán)益。
線上辦公
“疫情防控期間,律師一改以往的面對(duì)面溝通,通過網(wǎng)絡(luò)會(huì)議平臺(tái)、微信會(huì)議等方式進(jìn)行溝通,以電子郵件、郵寄文件等方式進(jìn)行文件資料交換,了解當(dāng)事人的訴求,并發(fā)表法律意見?!北逯颈笙蛴浾呓榻B道,律師團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的交流主要通過企業(yè)微信群進(jìn)行,利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)完成相應(yīng)的內(nèi)部審批、審核工作,確保業(yè)務(wù)的正常承辦。
“我們?cè)诼蓭熅蛹肄k公期間升級(jí)了全所的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保障了在所內(nèi)進(jìn)行線上開庭的律師能夠順利完成庭審?!北本┨祚Y君泰律師事務(wù)所管委會(huì)主任張合解釋稱,通過線上輔助系統(tǒng)進(jìn)一步完善辦公自動(dòng)化審批流程,以線上辦公軟件、程序等智能化手段提升工作效能,保障律師居家辦公期間能夠與客戶順利實(shí)現(xiàn)溝通。
在張合看來,推動(dòng)線上辦公是疫情防控期間繼續(xù)承辦業(yè)務(wù)的有效方式,能夠避免一些問題。如律師事務(wù)所一旦被封控,將給律師為文件、介紹信等加蓋公章帶來難度,而線上辦公恰恰就能很好地解決這一問題。
今年4月,北京盈科(武漢)律師事務(wù)所辦公大樓因疫情防控需要被封控5天。其間,該所律師張恒接到顧問單位的通知,需要持律所介紹信到政務(wù)中心查詢相關(guān)業(yè)務(wù)。
按照規(guī)定,這5天內(nèi)律師不能到律所,因?yàn)橛芯€上辦公系統(tǒng)的支持,張恒在家就收到了所里加蓋電子公章的介紹信,第二天順利到政務(wù)服務(wù)中心辦理了查詢業(yè)務(wù)。
“盈科于2020年推出了線上辦公‘Law-Wit’系統(tǒng),律師辦理業(yè)務(wù)可以在線上申請(qǐng)電子印章,辦理所函、簽訂合同、律師函等業(yè)務(wù)?!北本┯?武漢)律師事務(wù)所管委會(huì)主任陶慧泉說。
北京觀韜中茂(上海)律師事務(wù)所執(zhí)行主任周知明說:“律所在疫情開始后就申請(qǐng)了電子印章,進(jìn)一步完善了線上立案、審核、電子用印等一系列流程,同時(shí)將整個(gè)管理模式重新梳理,適應(yīng)在線需求,提高工作和決策效率。”
異地協(xié)作
5月中旬,河北三和時(shí)代律師事務(wù)所律師常燕亭和同事在處理銀行盡調(diào)業(yè)務(wù)時(shí)需要到外地出差,臨行前咨詢當(dāng)?shù)氐囊咔榉揽卣撸弥竭_(dá)目的地后需重新進(jìn)行核酸檢測(cè),并要求健康觀察3天才能出行,因此原定的盡調(diào)流程受到了影響。
“辦理異地案件要在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行隔離,不僅浪費(fèi)辦案時(shí)間,還會(huì)耽誤手上其他承辦案件的進(jìn)度,影響工作效率。針對(duì)這種情況,我們一般會(huì)采取與異地律師進(jìn)行合作的方式開展業(yè)務(wù),或是直接委托異地律師辦理案件,持續(xù)推進(jìn)案件進(jìn)度。”常燕亭對(duì)記者解釋說。
同樣在5月,身處湖北省武漢市的陶慧泉因一執(zhí)行案件需要到浙江省舟山市查詢被執(zhí)行人的股權(quán)被查封的情況,以此確定首先采取查封措施的是哪家法院。
“我們因當(dāng)?shù)匾咔榉揽卣邿o法趕過去,便通過盈科寧波分所聯(lián)系到合作律師,他第二天就趕赴舟山政務(wù)服務(wù)中心查詢,并及時(shí)將結(jié)果進(jìn)行反饋。”陶慧泉說,兩周后武漢市中級(jí)人民法院聯(lián)系到了首次采取查封措施的遼寧省大連市中級(jí)人民法院,將案件處置權(quán)順利移送,目前案件已進(jìn)入評(píng)估拍賣程序。
陶慧泉說:“受部分地方疫情防控政策影響而不能到該地辦理案件的律師,可通過‘Law-Wit’系統(tǒng)委托異地律師幫助辦理立案、查檔等業(yè)務(wù),保障業(yè)務(wù)不受影響。此外,盈科體系內(nèi)律所一體化相互合作機(jī)制也發(fā)揮了較大作用。”
“天馳君泰目前有25家分所,總分所業(yè)務(wù)一體化運(yùn)營(yíng),在疫情期間顯得尤為重要,既避免了疫情傳播風(fēng)險(xiǎn),又節(jié)約了律師時(shí)間和往返費(fèi)用。”張合告訴記者,在部分地區(qū)限制出行的情況下,律所會(huì)第一時(shí)間啟動(dòng)內(nèi)部律師團(tuán)隊(duì)聯(lián)合辦案,把當(dāng)事人利益時(shí)刻放在第一位,充分保障異地辦案的高效率、高質(zhì)量,更好地維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益。
良性互動(dòng)
對(duì)于律師能夠在疫情期間保持業(yè)務(wù)工作有序推進(jìn),卞志斌認(rèn)為,這一方面得益于我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的快速發(fā)展,讓律師工作享受到了科技紅利,另一方面也離不開法院系統(tǒng)對(duì)律師執(zhí)業(yè)權(quán)利的保障。
張合介紹說,“一站式”“在線立案”“人民法院律師平臺(tái)”等為律師提供了網(wǎng)上立案、網(wǎng)上調(diào)解、聯(lián)系法官、網(wǎng)上閱卷等功能,實(shí)現(xiàn)了律師“零跑腿,事照辦”,有效降低律師的流動(dòng)性,提高了辦案效率。
“相信隨著‘互聯(lián)網(wǎng)+智慧法院’的不斷完善,全時(shí)段、智能化的訴訟服務(wù)將會(huì)發(fā)揮出更大的服務(wù)效能,為律師執(zhí)業(yè)帶來更大的便利?!睆埡细嬖V記者。
對(duì)于法院的智慧化發(fā)展,周知明認(rèn)為,作為律師,要盡快趕上法院改革的步伐,有針對(duì)性地提升個(gè)人技能,同時(shí)積極與法院進(jìn)行有效互動(dòng),共同研究如何提升案件審判效率。
“線上開庭對(duì)律師工作也提出了新要求,需要律師熟悉了解各種線上流程并提高適應(yīng)能力。”陶慧泉提醒說,因?yàn)橐咔榉揽仄陂g不能現(xiàn)場(chǎng)開庭,律師應(yīng)當(dāng)在庭前做更充分、更全面的案件分析,做好書面材料等相關(guān)準(zhǔn)備工作,并根據(jù)案件的審理情況及時(shí)補(bǔ)充、補(bǔ)強(qiáng)證據(jù)。
“從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,法院不斷優(yōu)化便民服務(wù)舉措,為律師執(zhí)業(yè)創(chuàng)造更多便利條件,能夠讓律師以更加積極的態(tài)度為法治中國(guó)建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量?!北逯颈笳J(rèn)為,這些措施除了讓律師能享受到高效、智慧、便捷的訴訟服務(wù)外,也進(jìn)一步保障了其知情權(quán)、申請(qǐng)待查取證權(quán)和閱卷權(quán),有利于律師同法院之間建立起更加相互尊重、密切溝通的良好工作關(guān)系。
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