居家辦公如何提高效率?七成受訪者建議提高時(shí)間規(guī)劃能力
55.3%受訪者直言居家辦公存在工作生活界限模糊的問(wèn)題
中青報(bào)·中青網(wǎng)記者 孫山
實(shí)習(xí)生 肖平華
隨著疫情防控的常態(tài)化,線上辦公的形式越來(lái)越普遍。這種打破時(shí)間和距離的辦公模式讓職場(chǎng)人省去了通勤時(shí)間,工作更加自由,但同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)工作生活界限模糊的問(wèn)題。如何才能更好地提升居家辦公效率?近日,中國(guó)青年報(bào)社社會(huì)調(diào)查中心聯(lián)合問(wèn)卷網(wǎng)(wenjuan.com),對(duì)1504名受訪者進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示,提高居家辦公效率,69.9%的受訪者建議提高時(shí)間規(guī)劃能力和自制力,62.9%的受訪者建議盡量保持與上班一致的時(shí)間。
受訪者中,00后占18.6%,90后占49.4%,80后占26.5%,70后占4.7%,60后占0.9%。
55.3%受訪者覺(jué)得居家辦公存在工作生活界限模糊的問(wèn)題
在杭州從事人力資源工作的曾力表示,居家期間自己依舊可以完成工作,不太會(huì)受影響,但他覺(jué)得線上辦公,工作效率有所下降,“在家里工作可能會(huì)偷懶”。
“居家辦公到了飯點(diǎn)就得想著做飯,還得時(shí)不時(shí)盯著孩子,看網(wǎng)課上得怎么樣,感覺(jué)分身乏術(shù)?!痹诒本┕ぷ鞯膭⑵G最近在居家辦公,雖然省去了通勤時(shí)間,但她覺(jué)得需要同時(shí)處理很多家務(wù)事,工作效率也會(huì)受到影響,時(shí)常覺(jué)得比較疲憊。
數(shù)據(jù)顯示,35.0%的受訪者覺(jué)得居家辦公的工作效率比線下辦公高,42.8%的受訪者覺(jué)得效率下降了,22.3%的受訪者覺(jué)得沒(méi)變化。
曾力平時(shí)主要的工作就是通過(guò)辦公電話與人溝通,居家期間,缺少辦公電話給他的工作帶來(lái)一定的麻煩。
在北京某互聯(lián)網(wǎng)公司工作的馮楠說(shuō),疫情防控以來(lái),自己有過(guò)幾段居家辦公經(jīng)歷,公司也允許員工把工作電腦帶回家。馮楠覺(jué)得居家辦公時(shí)常會(huì)讓自己缺少下班的感覺(jué),“以前離開(kāi)公司就意味著下班了,可以從工作中抽離出來(lái)?,F(xiàn)在居家辦公感覺(jué)工作和生活揉在了一起。有時(shí)晚上看著劇,突然收到需要處理的信息,會(huì)覺(jué)得有些影響生活”。
在上海某廣告公司工作的小鄒覺(jué)得,雖然自己的工作線上也可以進(jìn)行,但在居家辦公的過(guò)程中也會(huì)遇到一些困擾。“比如缺少面對(duì)面的交流。像在辦公室工作時(shí),如果有需要溝通的,可以當(dāng)面交流,居家辦公就需要協(xié)調(diào)彼此的時(shí)間,工作進(jìn)度可能受到影響”。
另外,小鄒覺(jué)得,如果缺乏一定的自制力,居家辦公期間可能會(huì)飲食不規(guī)律?!霸诠巨k公時(shí),到了飯點(diǎn)會(huì)和大家一起去吃飯。但自己在家辦公,可能會(huì)因?yàn)楣ぷ鳑](méi)有忙完就一直做,錯(cuò)過(guò)了飯點(diǎn)”。
對(duì)于居家辦公存在的不方便的地方,55.3%的受訪者覺(jué)得是工作生活界限模糊,53.7%的受訪者覺(jué)得是工作容易受到干擾。其他還有:與同事溝通效率下降(52.5%)、辦公硬件設(shè)施不足(51.8%)、容易產(chǎn)生拖延和懶散(43.2%)和缺少團(tuán)隊(duì)氛圍感(32.3%)等。
69.9%受訪者建議提高時(shí)間規(guī)劃能力和自制力
“沒(méi)有大家一起工作的氛圍,在家工作可能會(huì)走神或者效率下降。”馮楠覺(jué)得居家辦公非??简?yàn)自制力。為了能讓居家辦公更有效率,她特意把家里的一張小書(shū)桌收拾出來(lái),有助于更好地投入工作,“每天開(kāi)始工作前,我會(huì)先花5分鐘時(shí)間做個(gè)計(jì)劃表,把要處理的任務(wù)列出來(lái),同時(shí)設(shè)定每項(xiàng)工作預(yù)估的時(shí)間,這樣可以防止自己拖延”。
曾力覺(jué)得居家辦公勞逸結(jié)合很重要。“要集中注意力完成工作,完成每天的工作目標(biāo),還要保證休息”。
提高居家辦公效率,69.9%的受訪者建議提高時(shí)間規(guī)劃能力和自制力,62.9%的受訪者建議盡量保持與上班一致的時(shí)間。
“以前為了監(jiān)督孩子上網(wǎng)課,就在她旁邊處理工作,但發(fā)現(xiàn)這樣相互影響。我現(xiàn)在會(huì)到旁邊屋子工作,等處理完一項(xiàng)工作,孩子也到了課間,我們?cè)俳涣鳌!?劉艷覺(jué)得保持相對(duì)獨(dú)立的空間很重要,即便是在臥室,也盡量把辦公區(qū)域和休息區(qū)域分開(kāi),這樣可以在工作時(shí)更加專注。
馮楠覺(jué)得,居家辦公也需要轉(zhuǎn)變團(tuán)隊(duì)溝通方式,會(huì)議和聯(lián)絡(luò)的頻次過(guò)多或過(guò)少都不太好?!半m然移動(dòng)辦公設(shè)備越來(lái)越豐富,隨時(shí)都能開(kāi)會(huì),但如果會(huì)議效率不高,為了開(kāi)會(huì)而開(kāi)會(huì)就會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。但如果長(zhǎng)時(shí)間缺乏團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通,或只是簡(jiǎn)單的工作任務(wù)對(duì)接,可能會(huì)讓員工覺(jué)得居家辦公單調(diào)乏味,甚至缺乏工作動(dòng)力”。
提高居家辦公效率,受訪者的建議還有:創(chuàng)造相對(duì)獨(dú)立的工作空間(56.7%),完善網(wǎng)絡(luò)、軟件等基礎(chǔ)設(shè)施(46.7%),不穿睡衣等居家衣物(40.0%)和定期與團(tuán)隊(duì)成員保持聯(lián)絡(luò)(33.7%)等。
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